1С Документооборот 8

Программный продукт «1С:Документооборот 8» предназначен для решения задач выстраивания методологии и автоматизации учета документов, улучшения взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины:

• централизованное безопасное хранение документов;
• оперативный доступ к документам;
• учет прав пользователей при доступе к документам;
• регистрация входящих и исходящих документов;
• просмотр и редактирование документов;
• контроль версий документов;
• полнотекстовый поиск документов по содержанию;
• работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио – и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.;
• коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов;
• маршрутизация документов (настраивается по каждому виду документов);
• автоматизированная загрузка документов со сканера и из электронной почты;
• учет и контроль рабочего времени сотрудников.

Учет документов ведется в разрезе видов документов в соответствии с положением о документообороте предприятия.

В «1С:Документооборот 8» принципы учета входящих, исходящих и внутренних документов, заложенные в программу, соответствуют российскому законодательству, ГОСТам и отечественной делопроизводственной практике:

• ГОСТ Р 6.30-2003,
• ГОСТ Р 51141-98,
• Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»,
• Требования ГСДОУ,
• Типовая инструкция по делопроизводству в органах федеральной исполнительной власти,
• Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»
• и др

«1С:Документооборот 8» поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет с использованием веб-браузеров или тонкого клиента.

Использование программы «1С:Документооборот 8» позволяет:

• упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе;
• сократить время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов;
• повысить качество готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей.

«1С:Документооборот 8» является универсальной программой и легко адаптируется под специфику коммерческого или бюджетного учреждения.

Сравнение версий 1С:Документооборота 8

Программа «1С:Документооборот 8» выпускается в версиях ПРОФ, КОРП, для государственных учреждений.

• «1С:Документооборот 8 ПРОФ» предназначен для малых и средних коммерческих предприятий и бюджетных учреждений, имеющих несложную организационную структуру и документооборот.
• «1С:Документооборот 8 КОРП» рекомендуется использовать для автоматизации коммерческих предприятий со сложной организационной структурой или сложным документооборотом.
• «1С:Документооборот 8 для государственных учреждений» рекомендуется использовать для автоматизации бюджетных (муниципальных) учреждений и органов государственного управления со сложной организационной структурой или сложным документооборотом.

«1С:Документооборот 8 КОРП» ориентирован на средние и крупные коммерческие предприятия и предназначен для комплексного решения широкого спектра задач автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины.

Основные возможности конфигурации:

• централизованное безопасное хранение документов;
• оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей;
• учет входящих, исходящих и внутренних документов;
• учет обращений граждан;
• учет договоров, начиная от подготовки проекта и заканчивая контролем исполнения обязательств и расторжением договора;
• поддержка сложных процедур согласования: параллельное, последовательное или смешанное согласование с использованием условий маршрутизации;
• поддержка нескольких резолюций в документах, в том числе и резолюций должностных лиц сторонних организаций;
• автоматизация совместной работы пользователей с использованием процессов: рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, поручение, ознакомление, приглашение, а также составных процессов обработки документов;
• гибкая настройка маршрутизации процессов с использованием условий;
• автоматический запуск любых процессов по расписанию;
• контроль исполнения поручений;
• автоматическое заполнение новых файлов и документов на основании заранее настроенных шаблонов;
• просмотр и редактирование файлов, сохранение версий изменения файлов;
• полнотекстовый поиск документов по их содержанию;
• использование сертифицированных механизмов ЭП для подписания документов и файлов;
• учет и контроль передачи бумажных документов контрагентам и сотрудникам;
• использование настраиваемых связей между документами, как односторонних, так и двухсторонних;
• возможность добавлять реквизиты документов в пользовательском режиме;
• поддержка бумажного документооборота: ведение номенклатуры дел, распределение документов по делам, ведение архива организации;
• контроль исполнительской дисциплины, в том числе и по работе с обращениями граждан;
• учет и контроль рабочего времени сотрудников;
• штрихкодирование бумажных документов, автоматическое впечатывание штрихкодов и регистрационных штампов на титульные листы бумажных документов, поиск документов и файлов по штрихкодам;
• присвоение документам и файлам различных тематических категорий, основанное на анализе их содержания;
• автоматизированная загрузка документов из электронной почты;
• загрузка файлов со сканера, в том числе с использованием потокового сканирования с автоматическим распознаванием штрихкодов;
• ведение рабочего календаря пользователя;
• учет мероприятий, начиная от планирования мероприятия, протоколирования и заканчивая контролем исполнения решений;
• учет проектов: от расчета планов проекта до контроля сроков исполнения проектов;
• онлайн и оффлайн обмен данными с типовыми конфигурациями линейки «1С:Предприятие 8»;
• работа с мобильными устройствами.

Учет документов ведется в разрезе видов документов в соответствии с положением о документообороте предприятия. Принципы учета входящих, исходящих и внутренних документов, заложенные в программу, соответствуют российскому законодательству: ГОСТам, рекомендациям Росархива и отечественной делопроизводственной практике.

«1С:Документооборот 8 КОРП» поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе и через веб-браузеры.

«1С:Документооборот 8» выпускается в версиях ПРОФ, КОРП, для государственных учреждений.

• «1С:Документооборот 8 ПРОФ» предназначен для малых и средних коммерческих предприятий и бюджетных учреждений, имеющих несложную организационную структуру и документооборот.
• «1С:Документооборот 8 КОРП» рекомендуется использовать для автоматизации коммерческих предприятий со сложной организационной структурой или сложным документооборотом.
• «1С:Документооборот 8 для государственных учреждений» рекомендуется использовать для автоматизации бюджетных (муниципальных) учреждений и органов государственного управления со сложной организационной структурой или сложным документооборотом.

«1С:Документооборот государственного учреждения 8» предназначен для комплексного решения широкого спектра задач автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины в государственных (муниципальных) учреждений и органов государственного управления.

Функциональность версии «1С:Документооборот государственного учреждения» полностью совпадает с функциональностью версии «1С:Документооборот КОРП».

«1С:Документооборот государственного учреждения 8» соответствует основным делопроизводственным стандартам, ГОСТам и нормативным актам:

• ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 3 марта 2003 г. N 65-ст.
• Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Утверждены приказом Росархива от 23 декабря 2009 г. № 76
• Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных». Принят Государственной Думой 8 июля 2006 года.
• ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».
  Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации». Принят Государственной Думой 8 июля 2006 года
• ГОСТ Р ИСО/МЭК 26300-2010 «Информационная технология. Формат Open Document для офисных приложений (OpenDocument) v1.0». Утвержден Федеральным агентством по техническому регулированию и метрологии России 21.12.2010. Идентичен ISO/IEC 26300:2006 Information technology — Open Document Format for Office Applications (OpenDocument) v1.0.
• ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Управление документами. Общие требования». Утвержден и введен в действие ПРИКАЗом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 12 марта 2007 г. №28-ст. Идентичен ISO 15489-1:2001 Information and documentation. Records management. General.
• Федеральный закон от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».
• Постановление Правительства от 15 июня 2009 г. № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти».
• Основные правила работы архивов организаций. Одобренны решением коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г.
• Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. Одобрено коллегией Главархива СССР 27 апреля 1988 г. Приказ Главархива СССР от 25 мая 1988 г. № 33.
• ГОСТ Р 52294–2004 «Управление организацией. Электронный регламент административной и служебной деятельности. Основные положения». Введен 01.07.2005.
• RFC 2315 – PKCS #7: Cryptographic Message Syntax Version 1.5
• RFC 2311 S/MIME Version 2 Message Specification
• ГОСТ Р 53898-2010 «Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем управления документами. Требования к электронному сообщению». Утвержден приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 26.10.2010 № 327-СТ.
• Постановление Правительства Российской Федерации от 22 сентября 2009 г. N 754 г. Москва «Об утверждении Положения о системе межведомственного электронного документооборота»
• ГОСТ ИСО/МЭК 15420-2001 — Автоматическая идентификация. Кодирование штриховое. Спецификация символики EAN/UPC (ЕАН/ЮПиСи). Введен 01.05.2002.

«1С:Документооборот 8 государственного учреждения» поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе и через веб-браузеры. Сравнение версий 1С:Документооборота 8

Программа «1С:Документооборот 8» выпускается в версиях ПРОФ, КОРП, для государственных учреждений.

• «1С:Документооборот 8 ПРОФ» предназначен для малых и средних коммерческих предприятий и бюджетных учреждений, имеющих несложную организационную структуру и документооборот.
• «1С:Документооборот 8 КОРП» рекомендуется использовать для автоматизации коммерческих предприятий со сложной организационной структурой или сложным документооборотом.
• «1С:Документооборот 8 для государственных учреждений» рекомендуется использовать для автоматизации бюджетных (муниципальных) учреждений и органов государственного управления со сложной организационной структурой или сложным документооборотом.

"ГОТОВАЯ ОБЛАЧНАЯ ПЛАТФОРМА дает Вам возможность быстро подключится к 1С:Управление Торговлей и других отраслевых решений, популярным сервисам фирмы 1С, а также к облачным сервисам сторонних вендоров: Microsoft и Kaspersky Small Office Security через сеть Интернет"

СИСТЕМА РЕЗЕРВНОГО КОПИРОВАНИЯ в автоматическом режиме обеспечивает ежедневное, еженедельное и ежемесячное создание и хранение резервных копий. При необходимости, можно настроить индивидуальное расписание резервных копий, с учетом рабочего графика и потребностей клиентов.

1С:ГОТОВОЕ РАБОЧЕЕ МЕСТО предоставляет Вам возможность оплачивать только те продукты, которые были Вами подключены за прошедший отчетный период.

1С:Комплект прикладных решений 8 на 5 пользователей - это три готовых прикладных решения для автоматизации вашей компании в одной коробке.

1С:Комплект прикладных решений 8 на 5 пользователей – это система прикладных решений, которая позволяет организовать бухгалтерский, кадровый, складской и производственный учет, а также расчет заработной платы. Есть возможность выбрать решение, которое соответствует актуальным потребностям предприятия.

Кому подойдет

Комплект прикладных решений будет полезен коммерческим организациям, занимающихся оптовой и розничной торговлей, а также предоставлением услуг.

Для кадровой службы. Для бухгалтерии. Руководству организации. Для ведения торгового и складского учета.


Функциональные возможности:

В комплект входят 3 программы:

1. «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ»

2. «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 ПРОФ»

3. «1С:Управление торговлей 8 ПРОФ»

Так же в комплект включена лицензия на 5 пользователей на использование прикладных решений.

Конфигурации можно использовать в любом сочетании, можно вести учет в какой-либо отдельной конфигурации или вести учет в отдельных конфигурациях, пользуясь средствами обмена данных. Выбор зависит от уровня решаемых задач, от типа деятельности и структуры Вашего предприятия, уровня сложности ведения учета и т.п.


Состав продукта

Программа поставляется в 2-х вариантах: Коробочная версия и Электронная поставка.

Коробочная поставка включает в себя:

1) Установочный диск с 3-мя конфигурациями:

• 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ;
• 1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ;
• 1С:Управление торговлей 8 ПРОФ;

2) Лицензионное соглашение на использование программы и регистрационная анкета.

3) Ключ аппаратной защиты в виде флешки в случае USB варианта защиты программы.

4) Конверт с пин-кодами и инструкция по получению программных лицензий (в случае если это коробка с программной защитой конфигурации).

5) 1С:Предприятие 8. Руководство разработчика.

6) 1С:Предприятие 8. Руководство администратора.

7) 1С:Предприятие 8. Руководство пользователя.

8) Описания 3-х конфигураций: «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ», «1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ», «1С:Управление торговлей 8 ПРОФ»;

9) Купон на льготную подписку на ИТС.

10) Диск ИТС.

11) Наши услуги по бесплатной доставке и установке программы.

Электронная поставка включает в себя все тоже самое, что и коробочная версия с программной защитой (дистрибутивы, документация, рег. анкета, пинкоды) только в электронном виде. Все материалы находятся в личном кабинете пользователя на сайте portal.1c.ru и доступны для скачивания. Установка электронной версии также может быть бесплатно произведена нашим специалистом удаленно или в офисе заказчика.

Лицензирование

Программа «1С:Комплект прикладных решений на 5 пользователей» предназначена для работы одновременно пяти пользователей. При необходимости количество рабочих мест можно увеличить путем приобретения дополнительных лицензий.

Комплект «1С:Предприятие 8. Управление Торговлей + 1С-Битрикс: Управление сайтом. Малый Бизнес» предназначен для создания полноценного интернет-магазина с возможностью полной синхронизации с «1С:Предприятие 8», что расширяет возможности интернет-продаж, анализа, планирования и эффективного управления магазином.

«1С:Предприятие 8. Управление Торговлей + 1С-Битрикс: Управление сайтом. Малый Бизнес» предоставляет возможность реализации практически любых типов бизнес-процессов работы с клиентами и осуществления продаж: товаров, услуг, электронного контента и т.п. Поддерживаются как типовые бизнес-модели (Интернет-магазин, Интернет-витрина, публикация прайс-листов, сайт для дилеров), так и специализированные решения любой сложности.

В состав комплектавходят:

• Система автоматизации торговли «1С:Предприятие 8. Управление торговлей» (основная поставка)
• Система управления сайтом (CMS) «1С-Битрикс: Управление сайтом. Малый Бизнес»

«1С:Предприятие 8. Управление торговлей» и «1С-Битрикс: Управление сайтом» поддерживают полностью автоматический двунаправленный обмен данными, благодаря которому можно загружать заказы и статусы с сайта в систему «1С:Предприятие 8» и обратно, а также публиковать на сайте данные каталога товаров из «1С:Предприятия 8».

Программный продукт «1С:Предприятие 8. Управление торговлей» является тиражным решением, позволяющим в комплексе автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций, обеспечивая тем самым эффективное управление современным торговым предприятием.

«1С-Битрикс: Управление сайтом. Малый Бизнес» – система управления веб-проектами, с помощью которой можно быстро создать сайт, размещать информацию, выгружать из «1С:Предприятие 8» каталог товаров с ценами, осуществлять продажи через Интернет. Эффективное управление Интернет-магазином не требует от сотрудников наличия технических знаний.

Основные поставки продуктов системы "1С:Предприятие 8", содержащие программную часть (технологическую платформу) и прикладные решения для автоматизации различных задач управления и учета (конфигурации), выпускаются в виде однопользовательских продуктов.

Для использования продуктов системы "1С:Предприятие" на двух и более компьютерах в пределах одной локальной вычислительной сети требуется приобретение клиентских лицензий. Фирмой "1С" выпускаются лицензии на 1, 5, 10, 20 и 50 рабочих мест, необходимое пользователю количество рабочих мест складывается из этих лицензий.

Для использования программных продуктов системы "1С:Предприятие 8" в варианте "клиент-сервер" необходимо также приобрести лицензию на сервер "1С:Предприятие 8".

Клиентские лицензии правомерно использовать только вместе с легально приобретенным основным программным продуктом системы "1С:Предприятие 8" (1С:Бухгалтерия 8, 1С:Управление нашей фирмой 8, 1С:Управление торговлей 8, 1С:Зарплата и управление персоналом 8 и др.).

Особенности лицензий с программной защитой Клиентские программные лицензии разделяются на однопользовательские и многопользовательские.

Однопользовательская лицензия предназначена для установки на компьютер пользователя и разрешает запуск с этого компьютера произвольного количества сеансов с системой "1С:Предприятие 8". Информационные базы в этих сеансах могут быть созданы с различными конфигурациями. Поддерживается работа клиента как в файловом, так в клиент-серверном варианте.

Многопользовательская лицензия устанавливается:

• на компьютер сервера "1С:Предприятия" в случае клиент-серверного варианта информационной базы;
• на компьютер веб-сервера в случае файлового варианта информационной базы.

Многопользовательская лицензия позволяет запускать не более обозначенного в Лицензионном соглашении количества сеансов с системой "1С:Предприятие". Данная лицензия не привязана к какому-либо компьютеру пользователя, подсчет количества сеансов выполняется на сервере.

В основные поставки, обеспечивающие запуск приложения на одном рабочем месите, а также в клиентскую лицензию на одно рабочее место входит комплект пинкодов для получения одной однопользовательской лицензии (аналог ключа аппаратной защиты на одно рабочее место).

В каждую клиентскую лицензию на 5, 10 и 20 рабочих мест входит по два комплекта пинкодов: для получения соответствующего количества однопользовательских лицензий и многопользовательской лицензии на соответствующее количество рабочих мест. Перед получением первой лицензии из такого продукта необходимо определиться, как ее предполагается использовать:

• установить по одной однопользовательской лицензии на определенные компьютеры и запускать с них произвольное количество сеансов с "1С:Предприятием"

или

• установить лицензию на сервер и запускать "1С:Предприятие" с произвольных компьютеров, но при этом ограничить количество одновременно запущенных сеансов.

Важно сделать выбор типа клиентской лицензии перед первым получением лицензии, так как получение лицензии по пинкоду для однопользовательской лицензии сделает невозможным получение лицензии по пинкоду для многопользовательской лицензии, и наоборот, получение многопользовательской лицензии сделает невозможным получение из данного комплекта однопользовательской лицензии.

В клиентских лицензиях на 50, 100, 300 и 500 рабочих мест поставляется комплект пинкодов для получения многопользовательской лицензии на соответствующее количество рабочих мест.

Если требуется увеличить число рабочих мест, то следует докупить нужное количество программных лицензий и установить их на компьютеры пользователей либо на сервер. На сервер может быть установлено произвольное количество программных лицензий в любых комбинациях из поставляемых вариантов.

Использование сервера "1С:Предприятия" позволяет сосредоточить на нем выполнение наиболее объемных операций обработки данных. Например, при выполнении даже весьма сложных запросов, программа, работающая у пользователя, будет получать только необходимую ей выборку данных, а вся промежуточная обработка будет выполняться на сервере. При этом физически сервер "1С:Предприятия" и сервер баз данных могут располагаться как на одном компьютере, так и на разных. Это позволяет администратору при необходимости распределять нагрузку между серверами. Другим важным аспектом использования 3-х уровневой архитектуры является удобство администрирования и упорядочивание доступа пользователей к информационной базе. В этом варианте пользователь не должен знать о физическом расположении конфигурации или базы данных. Весь доступ осуществляется через сервер "1С:Предприятия". При обращении к той или иной информационной базе пользователь должен указать только имя сервера и имя информационной базы, а система запрашивает соответственно имя и пароль пользователя.

Версия 1С:Предприятие 8 значительно полнее использует возможности MS SQL Server для эффективной выборки информации. Механизм запросов в новой версии ориентирован на максимальное использование MS SQL Server для выполнения расчетов и составления отчетов. Кроме того, в новой версии реализована специальная механика для оптимизации динамического просмотра больших списков, которая обеспечивает просмотр списка без выполнения большого количества обращений к базе данных. Это необходимо, например, при интерактивной работе пользователя с большими справочниками или списками документов. При этом пользователю предоставляются возможности эффективного поиска, а также настройки отбора и сортировки

Какая компонента нужна для использования 1С:Предприятие 8 в варианте клиент-сервер?

Для использования программных продуктов системы "1С:Предприятие 8" в варианте "клиент-сервер" необходимо приобрести дополнительную лицензию на использование сервера "1С:Предприятия" независимо от количества приобретенных лицензий на дополнительные рабочие места. Лицензия на сервер 1С:Предприятия 8 не увеличивает общее количество рабочих мест.

Зачем нужен 64-разрядный сервер 1С:Предприятие 8?

64-разрядный сервер "1С:Предприятия 8.1" предназначен для работы под управлением операционных систем Windows и Linux для архитектуры x86-64 (EM64T, AMD64). Основным преимуществом 64-разрядного сервера "1С:Предприятия 8.1" является возможность использования практически неограниченного адресного пространства, выделяемого рабочему процессу. Это позволяет полностью использовать возможности современных серверов.

Для работы с 64-разрядным сервером "1С:Предприятия 8" используется 32-разрядное клиентское приложение "1С:Предприятия 8". В то же время серверы "1С:Предприятия 8" (32-х и 64-разрядные варианты) поддерживают работу как 32-разрядными, так и с 64-разрядными СУБД.