1С Управление нашей фирмой 8

Автоматизируйте хозяйственные операции по оптовым продажам и оптовому приобретению товаров и услуг.

• Регистрация клиентов и их потребностей.
• Ведение клиентской базы и базы договоров.
• Регистрация заказов каждого клиента.
• Предварительная калькуляция заказа – вы можете посмотреть себестоимость заказа, оценить возможность предоставления скидки или необходимость в наценке.
• Продажа со склада и продажа под заказ, продажа в кредит и по предоплате.
• Контроль выполнения заказа.

Автоматизируйте весь комплекс работ по планированию, оказанию и анализу выполнения услуг.

• Регистрируйте заявки с помощью заказ-нарядов.
• Учитывайте оказанные услуги и выполненные работы.
• Регистрируйте затраченное время на оказание услуг, выявляйте отклонения от запланированных графиков.
• Контролируйте состояние заказов клиентов и выполнение заданий сотрудниками.
• Планируйте загрузку сотрудников, оборудования и других ресурсов.
• Система сама выставит счета за регулярные услуги (биллинг).
• Делайте массовые рассылки счетов за регулярное сопровождение.
• Ведите учет по серийным номерам и выписывайте гарантийные талоны.

Работайте с контрольно-кассовой техникой в соответствии с 54-ФЗ.

• Работа с онлайн-кассами с передачей данных в ФНС.
• Поддержка контрольно-кассовой техники (ККТ) нового поколения.
• Простое подключение к операторам фискальных данных и взаимодействие с ними благодаря новому сервису «1С-ОФД».

Выполняйте комплексное ведение производственного учета - позаказного и серийного.

• Ведение спецификаций.
• Учет серийных номеров (готовой продукции и материалов).
• Регистрация заказов на производство.
• Учет выпуска продукции и полуфабрикатов.
• Учет прямых и косвенных затрат.
• Предварительная калькуляция заказов и расчет фактической себестоимости.
• Расчет стоимости операций по количеству и нормам времени.

Осуществляйте прием всех поступающих на склад товаров с указанием количества и цен.

• Оприходование товара на склад осуществляется через накладную или ордер — в зависимости от типа склада.
• Приходная накладная — документ, создаваемый на обычном (не ордерном) складе, в котором указываются поставщик, договор, склад и вид операции, список номенклатуры, количество и цены. После сохранения накладной доступна печать этикеток и ценников. В «1С:УНФ» также можно указать приход оказанных услуг и ранее перечисленный аванс.
• Приходный ордер — документ, создаваемый на ордерном складе, в котором фиксируется поступление товара на склад: номенклатура и количество.

Фиксируйте процесс снабжения при помощи различных схем.

• Покупка товаров.
• Приобретение подотчетным лицом.
• Прием на реализацию от комиссионера.
• Получение давальческого сырья и материалов в переработку.
• Прием на реализацию от комиссионера.

Создавайте прайс-листы с гибкой настройкой по множеству параметров для внутреннего использования и для клиентов.

• Группировка прайса по внешнему виду, номенклатурной или ценовой иерархии, остаткам.
• Создание фирменного прайса с логотипом компании, контактами, изображениями товаров.
• Надежное хранение прайс-листов непосредственно в 1С:УНФ. В любой момент их можно распечатать и отправить по почте прямо из программы.

Планируйте звонки и встречи с помощью календаря, храните контакты, заявки и покупки клиента в его карточке, быстро выставляйте счета и выписывайте документы.

• Мобильная телефония: прием и отправка телефонных звонков.
• Удобный список клиентов с возможностью просматривать их адреса на Google Maps и Яндекс.Картах.
• Интеграция IMAP и Gmail API почтовых сервисов (в т.ч. Yandex, Mail, Rambler, Gmail, Hotmail).
• Отбор клиентов по ответственному сотруднику, сегменту (например, региону), тегу (произвольно задаваемому элементу).
  Загрузка контактов из адресной книги Google, загрузка и выгрузка из Excel.
• Подготовка коммерческих предложений по шаблонам пользователя.
• Выставление счета, создание заказа и заказа-наряда, выписка документов.
• Предварительная калькуляция заказа.
• Создание события (звонок, SMS, встреча), создание и отправка e-mail.
• Массовые e-mail рассылки, SMS рассылки.

Ведите учет доходов и расходов, рассчитывайте финансовый результат.

• Доходы и расходы определяются методом начисления (по отгрузке). Дополнительно может применяться кассовый метод (по оплате).
• Аналитический учет доходов и расходов ведется в разрезе направлений деятельности, заказов покупателей, статей доходов и расходов.
• Информацию в отчетах можно детализировать вплоть до конкретного заказа.
• Управленческие и коммерческие расходы, которые не могут быть однозначно отнесены к конкретному виду деятельности, могут быть учтены как расходы предприятия в целом.
• Быстрое формирование отчетов: Доходы и расходы, Финансовый результат, Прибыли и убытки, Доходы и расходы кассовым методом.

Оценивайте эффективность труда каждого сотрудника.

• Планирование загрузки персонала в форме выдачи заданий на работу или сдельных нарядов.
• Задания на работу отражаются в Календарях сотрудников и обеспечивают руководству контроль загрузки сотрудников.
• Информация о выполненных заданиях, затраченном на них времени сохраняется в программе. Эта информация может быть использована для расчета заработной платы, а также для оценки эффективности работы.

Быстро и удобно получайте самую важную информацию по основным участкам деятельности предприятия.

• Остатки денежных средств на счетах и в кассах предприятия.
• Дебиторская задолженность: общая, просроченная и по срокам долга.
• Кредиторская задолженность: общая, просроченная и по срокам долга.
• Доходы и расходы.
• Количество незакрытых заказов покупателей и заказов поставщикам.
• Сумма продаж компании, количество наименований товаров и услуг, проданных за последний месяц.
• Мониторы основных показателей деятельности.

Создавайте все необходимые отчеты в одной программе.

• Декларации по УСН и ЕНВД.
• Книга учета доходов и расходов, книга доходов по патенту.
• Справки 2-НДФЛ по сотрудникам.
• Сведения о среднесписочной численности работников.
• 4-ФСС.
• Расчеты по страховым взносам (РСВ).
• 6-НДФЛ.
• СЗВ-М (Сведения о застрахованных лицах).
• СЗВ-СТАЖ.
• Декларация об объеме розничной продажи пива и пивных напитков № 12).

Назначение системы по учету алкогольной продукции.

ЕГАИС — это единая государственная автоматизированная информационная система для учета объемов производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртсодержащей продукции. Система была создана государством для регулирования оборота спиртосодержащей продукции. Этой работой занимается Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка (ФСРАР), которая контролирует обширную базу данных о произведенных и реализованных алкогольных напитках на всей территории РФ.

Кто обязан подключаться к ЕГАИС?

ИП и организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции обязаны подключаться к системе для фиксирования следующих данных:

• индивидуальные предприниматели и организации, закупающие только пиво и пивные напитки для розничной продажи — фиксируют в системе подтверждение факта закупки;
• организации общественного питания, продающие в розницу алкоголь и пиво (рестораны, бары, кафе) — фиксируют в системе подтверждение факта закупки;
• организации, продающие в розницу алкоголь в городских и сельских поселениях — фиксируют в системе подтверждение факта закупки и розничную продажу.

Организации, осуществляющие закупку, хранение и поставку алкогольной продукции оптом фиксируют в системе оборот.

Кто освобожден от подключения?

От обязанности фиксировать информацию в системе освобождены продавцы пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи и организации, продающие алкоголь в сельских поселениях с населением менее 3 000, где отсутствует возможность подключения к сети Интернет. Списки таких поселений должны определяться местными властями.

Также от подключения к ЕГАИС освобождены производители вина и игристого вина (шампанского) из собственного винограда, таможенные склады временного хранения (СВХ), магазины беспошлинной торговли (Dutyfree) и организации, которые закупают алкогольную продукцию для использования в качестве сырья, например, фармацевтические компании или кондитерские.



Внимание! На странице наиболее частых вопросов по ЕГАИС вы сможете найти дополнительную важную информацию по работе с системой: сроки подключения, штрафы, необходимое оборудование, проверка документов и прочие аспекты, которые необходимо знать при реализации алкогольной продукции.

Простая синхронизация - используйте программу в качестве бэк-офиса для одного или нескольких интернет-магазинов.

• Создание единой базы заказов – вне зависимости от источника их поступления (заказы с сайта, заказы, оформленные в магазине, по телефону или по электронной почте).
• Отображение на сайте актуальной информации о наличии и стоимости товаров.
• Удобный перенос данных между сайтом и учетной системой.
• Обмен информацией может происходить по расписанию или по решению пользователя. Периодичность обмена задается в настройках программы.
• Интеграция с платформами 1C-UMI и 1С-Битрикс