1С:Документооборот 8:

• Cовременная ECM-система (Enterprise Content Management) с широким набором возможностей для управления деловыми процессами и совместной работой сотрудников.
• Проверенные методики и практики, которые помогут организовать электронный документооборот, наладить процессы, обеспечить контроль исполнения задач, регламентировать управленческую деятельность и повысить ее эффективность.

1С:Документооборот разработан на технологической платформе нового поколения 1С:Предприятие, что обеспечивает:

• гибкость,
• масштабируемость,
• производительность,
• эргономичность прикладных решений.

Система 1С:Предприятие состоит из передовой технологической платформы (ядра) и разработанных на ее основе прикладных решений (конфигураций) и предоставляет большое число механизмов для интеграции 1С:Документооборота с другими программами.

9 готовых процессов:

• Согласование.
• Утверждение.
• Регистрация.
• Рассмотрение.
• Исполнение.
• Ознакомление.
• Приглашение.
• Составной процесс.
• Комплексный процесс

Для каждого процесса - своя схема работы, которая легко настраивается под специфику предприятия.

Автоматизация сложной обработки документов для любой задачи управления– комплексный процесс.

Произвольный порядок выполнения этапов, использование условий.

Электронная подпись (ЭП) для виз согласования, утверждения и резолюций руководителя.

Основные процессы договорной работы:

• Подготовка договора.
• Согласование договора.
• Учет сопроводительных документов.
• Учет срока действия.
• Контроль возврата экземпляров.
• Исполнение обязательств.
• Расторжение.

1С:Документооборот:

• продлевает договоры при необходимости;
• отслеживает передачу документа контрагенту на подпись;
• контролирует сроки договоров и этапов.

Оценивается вероятность успешного прохождения контрольной точки (КТ). Например, выполнение задачи, подготовка документа, завершение этапа:

• В срок,
• Есть несущественные риски,
• Под угрозой.

История оценок сохраняется в динамике по всем КТ проекта за последние три недели.
КТ можно отправлять по почте и заносить в календарь .

Календарь - персональный инструмент планирования времени.

• Ограниченный доступ к календарям других сотрудников для планирования совместных задач.
• Учет затрат рабочего времени сотрудников.
• Для руководителей - анализ трудозатрат сотрудников по видам работ, по проектам, по
• подразделениям.
• Учет отсутствий сотрудников.
• Ведение личных заметок по приоритетам и теме.
• Напоминания и уведомлениях о событиях, задачах, отсутствиях сотрудников, мероприятиях и планах в календаре.

Мобильный помощник:

• прочитать почту, направить письма коллегам или внешним адресатам,
• исполнить свои задачи или поставить задачи сотрудникам,
• просмотреть календарь и записать события,
• проверить список контроля.

Работает на iPad, iPhone, Android, Windows
Phone:

• подключается к серверу, чтобы забрать и передать новые данные,
• работает через WiFi, 3G, EDGE, GPRS,
• не требует постоянного подключения – можно работать, например, в самолете.

Встроенная полноценная корпоративная почтовая система:

• повышает конфиденциальность переписки,
• помогает при необходимости усилить контроль исполнения писем, содержащих поручения руководства,
• делает переписку эффективнее, сокращает время на обработку и написание писем.

Традиционный для серьезных почтовых систем функционал:
папки, флажки, правила обработки, коллективный разбор, история переписки, ветки переписки, проверка орфографии и массу дополнительных возможностей.

Гибкие права доступа:

• Разграничение прав доступа ко всем данным в различных разрезах (виды документов, виды мероприятий, организации, грифы доступа другое).
• Разграничение прав по ролям и группам пользователей.

Делегирование прав:

• Полностью или частично.
• На определенный период времени.

Протоколирование действий:

• Сведения обо всех событиях.
• Кто изменил или получил данные.

Управленческий документооборот:

• Входящая и исходящая корреспонденция. Распорядительные документы.
• Локальные нормативные акты.

Стандарты, нормативная документация (ЕСКД, ЕСТД).

Специфический документооборот:

• Проектно-конструкторский и инженерный документооборот.
• Заявки на оформление пропусков.

Архив документов:

• конструкторско-технологических,
• финансово-отчетных,
• нормативных,
• патентных и других документов.

Управленческий документооборот:

• Входящая и исходящая корреспонденция (письма, заявления), организационно-распорядительные документы (например, служебные записки).
• Распорядительные документы (ввод в действие тарифных ставок, банковских продуктов, правил предоставления услуг).
• Локальные нормативные акты.
• Протоколы заседаний Советов\Комитетов банка.

Операционная деятельность:

• Продажа банковских продуктов: карт, кредитов, новых услуг.
• Заключение договоров по депозитам.
• Расчетно-кассовое обслуживание.

Хозяйственный документооборот:

• Хозяйственные договоры, заявки на оплату, доверенности и т.д.

Управленческий документооборот:

• Входящая и исходящая корреспонденция, организационно-распорядительные документы. Локальные нормативные акты.

Сделки:

• Инвестиционные сделки;
• Приобретение или продажа объектов и другие.

Проектная документация:

• Концепция проекта,
• Финансово-инвестиционная часть,
• Комплект исходно-разрешительной документации,
• Технический проект,
• Архив проектной документации.

Взаимоотношения с подрядчиками, поставщиками, государственными органами.

Управленческий документооборот:

• Входящая и исходящая корреспонденция (письма, заявления), организационно-распорядительные документы (например, служебные записки);
• Распорядительные документы (ввод в действие тарифных ставок, новых услуг);
• Локальные нормативные акты.

Специфический документооборот:

• Техническая документация по оборудованию.
• Заявки на подключение услуг и техническую поддержку с привязкой к объектам (элементам сети связи) и географическим координатам.

Договорные документы:

• Договоры (акты, счета-фактуры) с компаниями, выполняющими строительные

работы или предоставляющими в аренду ресурсы.

Управленческий документооборот:

• Входящая и исходящая корреспонденция, организационно-распорядительные документы. Локальные нормативные акты.

Запросы, обращения клиентов, рекламации.

Взаимоотношения с подрядчиками, поставщиками, договорная работа:

• договоры аренды,
• договоры поставки,
• договоры складского хранения и другие,
• накладные,
• акты,
• счета.