«1С:Зарплата и управление персоналом 8» – программа массового назначения, позволяющая в комплексе автоматизировать задачи, связанные с расчетом заработной платы персонала и реализацией кадровой политики, с учетом требований законодательства и реальной практики работы предприятий. Она может успешно применяться в службах управления персоналом и бухгалтериях предприятий, а также в других подразделениях, заинтересованных в эффективной организации работы сотрудников, для управления человеческими ресурсами коммерческих предприятий различного масштаба.

В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» поддерживаются все основные процессы управления персоналом, а также процессы кадрового учета, расчета зарплаты, исчисления налогов, формирования отчетов и справок в государственные органы и социальные фонды, планирования расходов на оплату труда. Учтены требования законодательства, реальная практика работы предприятий и перспективные мировые тенденции развития подходов к управлению персоналом.

Решения «1С:Зарплаты и управления персоналом 8» соответствуют требованиям Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О защите персональных данных». В программе реализована возможность регистрации событий, связанных с работой с персональными данными (в частности, доступа и отказа в доступе к персональным данным), включая информацию о том пользователе, с которым данное событие было связано.

Удобные и гибкие механизмы настройки отчетов позволяют получать полную и достоверную информацию в самых разных аналитических разрезах, для различных категорий пользователей: руководства, службы управления персоналом, кадровой службы и других.

Кадровый учет обязателен для любой компании. С каждым годом он все более регламентируется законодательством, поэтому возможность его автоматизации важна для многих компаний, особенно с большим штатом сотрудников.

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» позволяет:

Руководству компании:

• снизить временные затраты на выполнение кадровой работы;
• своевременно получать достоверную информацию;
• анализировать информацию о кадровом составе, использовании рабочего времени и фонда оплаты труда для принятия управленческих решений.

Отделу персонала:

• вести кадровый документооборот в соответствии с требованиями законодательства;
• учитывать движение кадров (прием, перевод, увольнение работников):

прием на работу (на основное место работы, по внутреннему или внешнему совместительству по трудовому договору);
управление контролем уникальности табельных номеров сотрудников;
кадровый перевод, перевод к другому работодателю, переход с совместительства на основную работу и наоборот;
перенос остатков отпусков при переводе сотрудников между организациями в пределах одной информационной базы;
прием на работу по договору ГПХ и возможность аккордного и поэтапного закрытия договоров актами выполненных работ;
изменение графика работы без кадрового перевода;
перемещение между территориями с различными условиями труда;
назначение сотрудникам плановых начислений в соответствии с рабочим местом, на котором выполняется работа;
увольнение сотрудника с окончательным расчетом непосредственно при увольнении;
возможность группового оформления приема, перемещения и увольнения сотрудников с выводом на печать соответствующих документов. Это существенно облегчает работу крупным предприятиям в ситуациях, когда необходимо быстро оформить документы большому количеству работников (например, при реорганизации или открытии нового предприятия/подразделения);
регистрация в программе увеличения трудовых обязанностей сотрудника в документах «Прием сотрудника на внутреннее совместительство», «Совмещение должностей», «Замещение отсутствующего», «Назначение подработки», «Расширение зоны обслуживания»;

• вести учет персональных данных работников:

ведение личных дел в информационной базе;
возможность хранения файлов фотографий, сканированных копий документов сотрудника для быстрого доступа к ним;
формирование личных карточек работников по форме Т-2;

• проводить анализ кадрового состава во всех разрезах, необходимых для эффективного управления (средняя численность сотрудников, коэффициент текучести кадров, статистика кадров);
• осуществлять воинский учет:

учет всех категорий сотрудников, подлежащих воинскому учету;
учет сотрудников, пребывающих в запасе;
учет бронирования граждан на период мобилизации и на военное время;
учет должностей, относящихся к летно-подъемному составу и к плавсоставу;
подготовка всех необходимых отчетов, извещений и карточек учета для военных комиссариатов;

• осуществлять персонифицированный учет для органов Пенсионного фонда РФ:

учет стажа (учитываемого и не учитываемого при расчете пенсии);
ведение списков занятых на вредных профессиях;
учет стажа, дающего право на досрочную пенсию;

• формировать декларации соответствия условий труда государственным нормативам по результатам спецоценки;
• вести учет прав на ежегодные оплачиваемые отпуска:

учет основного ежегодного отпуска (28 календарных дней) и основного ежегодного удлиненного отпуска различной продолжительности для отдельных категорий сотрудников;
дополнительные отпуска;
учебные отпуска;
расчет остатков неиспользованных ежегодных основных и дополнительных отпусков;
оценочные обязательства (резервы) по отпускам;

• вести учет рабочего времени:

возможность ведения нескольких производственных календарей: основного и региональных;
настройка любых графиков работы, в том числе многосменных, с суммированным учетом рабочего времени, графиков неполного рабочего времени;
использование нескольких видов планового времени;
регистрация отклонений от графика: оплачиваемых и неоплачиваемых невыходов на рабочее место (отпуска, отгулы, болезни, командировки и т. п.), работы за пределами норм по графику (в выходные и праздники, сверхурочная работа и переработки при суммированном учете рабочего времени);
анализ эффективности использования и потерь рабочего времени;

• вести штатное расписание:

хранение истории утверждения штатного расписания и возможность анализа планового штатного расписания;
учет фонда оплаты труда, анализ планового ФОТ, возможность оценки перерасхода и экономии ФОТ;
контроль соблюдения штатного расписания, возможность сопоставить его с фактически занятыми позициями;
формирование штатной расстановки;
наличие регламентированной формы отчета Т-3;
возможность создания отдельных позиций штатного расписания для одноименных должностей в одном подразделении при разных условиях труда (вредность, график работы, продолжительность отпуска и т. д.);
возможность установки категорий, разрядов, классов для описания позиции штатного расписания;
возможность выбора точного значения оклада и надбавок либо диапазона значений так называемой «вилки оклада и надбавок»;
указание для подразделений даты формирования и расформирования, отключение расформированных подразделений при просмотре справочника;
фиксирование даты введения в штатное расписание должностей и исключения из него, что дает возможность отбора должностей только действующего штатного расписания при работе со справочником;
использование совокупной тарифной ставки.

Расчетному отделу:

• производить в строгом соответствии с законодательством автоматический расчет заработной платы, оплаты неявок и других начислений;
• осуществлять расчет страховых взносов, персонифицированный учет для ПФР и представлять регламентированную отчетность в ПФР и ФСС;
• производить расчет НДФЛ и формирование сведений о доходах 2-НДФЛ для представления в ИФНС и для выдачи сотрудникам;
• осуществлять настройку произвольных начислений и удержаний;
• получать регламентированные и аналитические отчеты, в том числе и о распределении затрат.

Бухгалтерии:

• синхронизировать данные с программой «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0. Если настроить синхронизацию, то документы и записи справочников, которые вводятся или изменяются в одном приложении, будут автоматически передаваться в другое во время периодических сеансов синхронизации данных.

Сотруднику:

• получать расчетный листок по электронной почте.

Возможности «1С:Зарплаты и управления персоналом 8»:

• Ведение штатного расписания в программе опционально. Если предприятие небольшое и нет необходимости вести штатное расписание в программе, то можно вести учет и без штатного расписания. В этом случае при приеме и переводе сотрудников необходимо будет полностью описывать место и условия их работы. Если впоследствии организация примет решение составлять штатное расписание в программе, то оно сформируется автоматически по имеющейся информации о сотрудниках. Единственное, что может потребоваться, – это внести в него некоторые коррективы (например, указать вакантные позиции).
• Контроль кадровых документов на предмет их соответствия штатному расписанию можно установить или отказаться от него.
• Режим утверждения штатного расписания специальными документами позволяет хранить историю изменения штатного расписания, что дает возможность получить штатное расписание на любую прошедшую дату. Кроме того, можно анализировать неутвержденное (плановое) штатное расписание.

Штатное расписание в программе представляется в виде списка позиций. Позиция штатного расписания – это определенная должность в определенном подразделении организации с определенными условиями труда, с указанием количества штатных единиц. При описании позиции штатного расписания должность можно уточнить разрядом (категорией).

Возможность указания нецелого (дробного) количества штатных единиц доступна, если в настройках кадрового учета отмечено использование работы на неполной ставке.

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» предоставляет кадровой службе широкий спектр возможностей для ведения кадрового учета:

• регистрация работников, с которыми заключаются трудовые договоры, и оформление срочных и бессрочных трудовых договоров, в том числе при дистанционной работе, в типовой форме;
• регистрация приема на работу и оформление приказов о приеме на работу сотрудника или списка сотрудников (формы № Т-1 или № Т-1а);
• регистрация перевода сотрудника на другое место работы, смены вида занятости (внутреннее и внешнее совместительство и основное место работы); изменение условий договора и оформление приказов о переводе сотрудника или списка сотрудников (формы № Т-5 или № Т-5а);
• регистрация увольнений работников (формы № Т-8 или № Т-8а);
• оформление договоров гражданско-правового характера: договоры подряда на выполнение работ, договоры возмездного оказания услуг, авторские заказы.

Законодательство не требует обязательного использования унифицированных форм Т-1,Т-5, Т-8. На их основе сотрудникам кадровой службы программа позволяет создать свои документы, отредактировав макеты печатных форм.

По данным учета движения можно получать следующую информацию:

• актуальные списки работников на конкретную дату с произвольным настраиваемым набором реквизитов;
• данные о движении работников за выбранный период;
• статистическую информацию о количестве работников различных категорий (количество работающих по основному месту, по внутреннему и/или внешнему совместительству);
• среднюю и среднесписочную численность работников.

Эта информация позволяет руководителю анализировать кадровую динамику компании и отдельных подразделений (количество перемещений, увольнений), отслеживать изменения кадрового состава, своевременно выявлять проблемы в управлении персоналом.

Помимо предусмотренных в программе пользователь может создавать дополнительные реквизиты и сведения (например, рост, вес, размер одежды и др.), а также прилагать фотографию сотрудника, сканированные копии любых документов, например резюме.

Функциональность «1С:Зарплаты и управления персоналом 8» позволяет обеспечить требования Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Для этого реализована регистрация событий доступа к базе для выбранных областей данных:

• обработка ПДн;
• личные данные;
• адреса и телефоны;
• инвалидность;
• данные о доходах;
• данные об имуществе.

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» хранит всю основную информацию о сотрудниках, необходимую для кадровой работы, расчета зарплаты, НДФЛ и страховых взносов:

• личные данные о сотруднике (ФИО, дата рождения, пол и др.);
• данные удостоверения личности (паспортные данные);
• ИНН;
• номер страхового свидетельства ПФР;
• контактная информация (телефоны, адреса электронной почты и др.);
• сведения о гражданстве, страховом и налоговом статусе;
• данные о налоговых вычетах;
• сведения об инвалидности;
• информацию об образовании;
• сведения о предыдущей трудовой деятельности;
• состав семьи;
• сведения воинского учета;
• сведения о наградах, ученых степенях и званиях.

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» обеспечивает учет рабочего времени сотрудника. Эти данные могут быть использованы:

• для оформления необходимых документов кадрового учета;
• для последующего анализа статистики времени и причин отсутствия сотрудника на рабочем месте;
• для начислений и выплат в соответствии с фактически отработанным временем.

Схемы учета рабочего времени. «1С:Зарплата и управление персоналом 8» обеспечивает учет рабочего времени сотрудников как по типовым схемам (пятидневка), так и по специфическим, к примеру «сутки через трое». Типовые варианты заполнения графиков работы можно использовать для создания автоматического графика. Есть возможность создавать индивидуальные графики работы для конкретных сотрудников.

Производственные календари. Для заполнения графиков работы используется регламентированный федеральный или региональный производственный календарь. Можно создать несколько производственных календарей. Они могут понадобиться, если филиалы организации расположены в регионах, где установлены собственные праздничные дни.
Таким образом компания может легко вести учет рабочего времени в соответствии со всеми вариантами работ, существующими на предприятии (посменно, с учетом выходных и праздников, неполных рабочих дней, скользящих графиков и т. п.).

Классификатор видов рабочего времени. В "1С:Зарплате и управлении персоналом 8» есть классификатор видов рабочего времени (явка, вахта, праздник и др.), который компания может расширять и дополнять по собственному усмотрению. Оплата труда зависит от вида рабочего времени. В течение рабочего дня сотрудник может быть занят на работах разного вида времени.

Виды неявок. На основании типовых видов неявок кадровая служба может регистрировать

• отсутствие сотрудника по различным основаниям и автоматически формировать необходимые документы кадрового учета:
• отпуск;
• отпуск по уходу за ребенком;
• нетрудоспособность;
• командировка;
• прогул;
• отгул;
• дни ухода за детьми-инвалидами;
• отсутствие по прочим причинам.

Виды переработок. Информация о работах за пределами установленного графика работы собирается из следующих документов:

• о переработках при суммированном учете времени;
• приказов о работе в выходные и праздничные дни;
• регистрации сверхурочной работы.

При регистрации сверхурочной работы, переработок и работы в выходные и праздники есть возможность выбрать способ компенсации: отгул или повышенная оплата. Отгул можно зарегистрировать отдельным приказом или присоединить к отпуску. Остатки отгулов и отпусков учитываются.

Табель учета рабочего времени. По результатам накопленных данных в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» можно сформировать «Табель учета рабочего времени» (унифицированная форма Т-13).

Аналитические отчеты. Программа позволяет анализировать причины потерь рабочего времени, получать информацию о количестве работников, отсутствовавших по различным причинам за определенный период (например, данные о том, сколько работников находится в отпуске, сколько в командировке и т. п.).

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» поддерживает ведение учета прав на отпуска и расчет остатков отпусков для всех видов отпусков, предоставляемых работникам в соответствии с законодательством РФ, коллективными и трудовыми договорами.

Учет прав на отпуска. В «1С:Зарплате и управление персоналом 8» реализован учет прав на ежегодные основные и дополнительные отпуска. К ним относятся отпуска, предоставляемые работникам как в соответствии с законодательством, так и по условиям трудовых договоров.
Продолжительность основного отпуска в программе по умолчанию – 28 календарных дней. Но для отдельных категорий сотрудников (лица моложе 18 лет, работники образовательных учреждений, прокурорские работники и др.) основной отпуск удлинен, и программа позволяет установить любую продолжительность основного отпуска.

Сделать это можно как для позиции штатного расписания, так и для каждого сотрудника (в кадровых документах приема на работу и кадрового перевода). Аналогично регистрируются права на дополнительные отпуска – как предусмотренные законодательством, так и принятые локальными актами организации. При настройке дополнительного отпуска можно указать, все ли сотрудники имеют на него право, и его продолжительность. Право на дополнительный отпуск можно поставить в зависимость от стажа сотрудника.

Указать основной и несколько дополнительных отпусков можно сразу в одном документе – «Отпуск».

Учет остатков. Если предприятие не новое, то в начале работы с программой необходимо заполнить информацию об остатках отпусков (использованных ранее отпусках). Сделать это можно даже в том случае, если с начала использования программы прошло некоторое время и информационная база уже содержит информацию о текущих отпусках. Причем данные об использованных отпусках можно внести в разрезе рабочих лет.

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» поддерживает ведение учета остатков ежегодных основных и дополнительных отпусков, право на которые зарегистрировано в программе. Расчет остатков неиспользованных отпусков производится на основании учтенных прав работников на ежегодные отпуска и использованных отпусков. Результаты расчета по любому работнику могут быть выведены в виде справки на любую дату. Сформировать такую справку можно, например, из документа «Отпуск».

Планирование отпусков. «1С:Зарплата и управление персоналом 8» позволяет не только сформировать график отпусков в формате Т-7, но и оформлять из документа «График» фактические отпуска и переносы отпусков. «1С:Зарплата и управление персоналом 8" предоставляет возможность формировать списки отпусков: в разрезе подразделений и должностей; по группе сотрудников, например по руководящему составу. Доступен анализ исполнения графика отпусков.

Расчет отпускных. В документе «Отпуск» «1С:Зарплаты и управления персоналом 8» вместе с отпускными можно начислить и зарплату за дни месяца, предшествующие отпуску, а также материальную помощь к отпуску.

В документе «Отпуск» рассчитывается НДФЛ и прочие постоянные удержания, установленные сотруднику (например, профвзносы или алименты), на сумму которых будет уменьшена выплата. В налоговом регистре фиксируется даты выплаты отпускных и перечисления НДФЛ.

Выплата отпускных. Выплачивать отпускные в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» можно вместе с заработной платой, с авансом или в межрасчетный период. В межрасчетный период выплату можно произвести непосредственно из документа «Отпуск».

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» позволяет:

• вести учет всех категорий сотрудников:
• подлежащих воинскому учету;
• пребывающих в запасе;
• стоящих на специальном воинском учете, забронированных за органами государственной власти, местного самоуправления или организациями на период мобилизации, военного положения или на военное время ;
• формировать отчеты для военных комиссариатов, извещения о приеме на работу граждан подлежащих воинскому учету, листки сообщений об изменениях, ходатайства о бронировании, карточку учета организации и т.д.;
• указывать сведения по должностям, относящимся к летно-подъемному составу и к плавсоставу при подготовке сведений о численности работающих и забронированных граждан.

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» – эффективный инструмент, который позволяет автоматически начислять заработную плату, НДФЛ и страховые взносы в соответствии с законодательством, в том числе организациям с большим количеством сотрудников.

Программа автоматизирует:

• расчет заработной платы;
• настройку различных схем мотиваций;
• учет остатков основного (удлиненного основного) отпуска и дополнительных отпусков;
• планирование и утверждение штатного расписания;
• анализ причин перерасхода/экономии ФОТ;
• исчисление НДФЛ и страховых взносов, формирование и отправку отчетов в контролирующие органы;
• отражение начисленной зарплаты, НДФЛ и страховых взносов в затратах предприятия, синхронизацию с программой «1С:Бухгалтерия 8»;
• управление расчетами с персоналом, включая зарплатные проекты, перечисления на счет, выплаты через кассу и через раздатчика, депонирование;
• учет кадров и анализ кадрового состава;
• кадровое делопроизводство;
• учет рабочего времени и анализ эффективности его использования.

В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» реализованы все формы оплаты труда:

• повременная (с использованием месячных, дневных и нескольких часовых тарифных ставок);
• сдельная;
• с использованием премиальной системы.

Этим формам оплаты труда соответствуют следующие повременные и сдельные начисления:

• оплата по окладу;
• оплата по окладу (по часам);
• оплата по часовому тарифу;
• сдельный заработок.

В соответствии с локальными актами организации в программе можно указать следующие варианты премирования:

• разовая премия суммой или процентом;
• ежемесячная премия суммой;
• ежемесячная премия процентом от заработка сотрудника:
• текущего месяца;
• прошлого месяца;
• премия за квартал процентом или суммой – может выплачиваться:
• при расчете месяца, в котором введены процент или сумма;
• в межрасчетный период, когда зарегистрирован документ «Премии»;
• в одних и тех же предустановленных месяцах. Размер премии задается в кадровых документах;
• премия за год суммой;
• премия за год процентом – по умолчанию рассчитывается от заработка за год, но в карточке годовой премии можно указать период, за который при расчете используется заработок сотрудника.

Можно настроить любое начисление и удержание: фиксированной суммой либо произвольной формулой. В результате в информационной системе для каждого начисления и удержания устанавливаются все характеристики, необходимые для расчета заработной платы, исчисления НДФЛ и взносов. Это позволяет вести все расчеты в соответствии с учетной политикой организации.

В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» реализованы все формы оплаты труда:

• повременная (с использованием месячных, дневных и нескольких часовых тарифных ставок);
• сдельная;
• с использованием премиальной системы.

Этим формам оплаты труда соответствуют следующие повременные и сдельные начисления:

• оплата по окладу;
• оплата по окладу (по часам);
• оплата по часовому тарифу;
• сдельный заработок.

Размеры всех тарифных ставок задаются в рублях с точностью, указанной при начальной настройке программы.

Размеры ставок могут определяться тарифными сетками в соответствии с разрядами сотрудников. В таком случае сетки могут быть описаны в штатном расписании, а в программе их изменение можно отражать специальными документами индексации заработка.

Для одного сотрудника может одновременно применяться несколько тарифных ставок.

Для настройки начислений может применяться совокупная тарифная ставка. По умолчанию в качестве тарифной ставки сотрудника при пересчете используется ставка его «основного» (повременного) начисления, например оклада по дням. Совокупная тарифная ставка учитывает не только оклад сотрудника, но и любые другие начисления, например процент или сумму надбавки.

При начальной настройке можно указать варианты принятой в организации системы премирования:

• разовая премия суммой или процентом;
• ежемесячная премия суммой;
• ежемесячная премия процентом от заработка сотрудника:
• текущего месяца;
• прошлого месяца;
• премия за квартал процентом или суммой может выплачиваться:
• при расчете месяца, в котором введен процент или сумма;
• в межрасчетный период, когда зарегистрирован документ «Премии";
• в одних и тех же предустановленных месяцах. Размер премии задается в кадровых документах;
• премия за год суммой;
• премия за год процентом – по умолчанию рассчитывается от заработка за год, но в карточке годовой премии можно указать период за который при расчете применяется заработок сотрудника.

Каждое начисление в информационной системе описывается рядом свойств:
Назначение начисления:

• повременная оплата труда и надбавки;
• оплата труда в натуральной форме;
• доход в натуральной форме;
• компенсационные выплаты;
• премия;
• оплата отпуска;
• компенсация отпуска;
• отпуск без оплаты;
• неявка по невыясненным причинам;
• прогул;
• оплата командировки;
• оплата сохраняемого среднего заработка;
• отпуск по беременности и родам;
• оплата больничного листа;
• оплата дней по уходу за детьми-инвалидами;
• пособие по уходу за ребенком до полутора лет;
• пособие по уходу за ребенком до трех лет;
• выходное пособие;
• болезнь без оплаты;
• отпуск по беременности и родам;
• материальная помощь;
• отпуск за счет ФСС для санаторно-курортного лечения;
• отгул;
• прочие начисления и выплаты.

Периодичность выполнения расчета:

• ежемесячно;
• в перечисленных месяцах;
• по отдельному документу:
• «Премии»;
• «Разовое начисление»;
• другой документ, самостоятельно настроенный в программе;
• при условии, что введено:
• значение показателя;
• вид учета времени;
• время, приходящееся на праздничные дни.

Способ расчета результата, который может быть выбран из вариантов:

• результат вводится фиксированной суммой;
• результат рассчитывается на основании комбинации любых данных;
• из доступных в регламентированных способах расчета, а также на основании значений собственных показателей расчета с использованием различных формул, включая математические функции max и min.

Степень зависимости данного начисления от других начислений.
Порядок отражения в учете рабочего времени:

• за работу в пределах нормы/сверх нормы/за неполную смену/за уже оплаченное время;
• виды стажа для СЗВ/ПФР.

Отношение начисления к социальным пособиям или отпускам, к расчету среднего заработка.
Классификация начисления для исчисления НДФЛ.
Классификация начисления для исчисленных страховых взносов.
Способ отражения начисления в бухгалтерском учете.
Список вытесняющих начислений (например, сотрудник не может одновременно болеть и работать).

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» позволяет рассчитывать удержания:
По назначениям:

• профсоюзные взносы;
• исполнительный лист;
• вознаграждения платежного агента;
• удержания за неотработанные дни отпуска;
• добровольные взносы в НПФ;
• дополнительные страховые взносы на накопительную часть пенсии;
• удержания в счет расчетов по прочим операциям;
• прочие удержания в пользу третьих лиц.

Ежемесячно или только когда введено значение показателя.
Следующими способами расчета результата:

• фиксированной суммой;
• формулой на основании комбинации любых данных, доступных в регламентированных способах расчета, а также на основании значений собственных показателей расчета с использованием различных формул, включая математические функции max и min.

В результате в информационной системе для каждого начисления и удержания фиксируются и сохраняются все характеристики, необходимые для его использования при расчете заработной платы, исчислении НДФЛ и взносов. Это позволяет вести все расчеты в соответствии с учетной политики организации.

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» дает бухгалтеру гибкий инструмент по расчету зарплаты в соответствии с учетной политикой компании и спецификой ее работы.

Расчет зарплаты. «1С:Зарплата и управление персоналом 8» позволяет полностью автоматизировать процесс расчета заработной платы. Формулы для проведения расчета вводятся в систему только один раз. Для выполнения каждого следующего расчета пользователю необходимо ежемесячно следить за кадровой информацией, учетом времени и указывать только самые общие параметры: месяц начисления зарплаты, организацию и др. Все остальные действия – заполнение табличной части документа и собственно расчет – система произведет автоматически.

Расчет удержаний. Система автоматически рассчитывает все удержания: налог на доходы физических лиц, суммы займов, по которым наступил срок погашения, алименты и др.
Рассчитанные удержания отразятся на соответствующих закладках табличной части документа.

Расчет взносов. Одновременно с расчетом начислений и удержаний на отдельной закладке отображается расчет страховых взносов во внебюджетные фонды.

Ручная корректировка расчетов. При необходимости расчеты можно скорректировать вручную. Исправленные результаты будут использоваться в дальнейших расчетах.

Возможность перерасчетов. «1С:Зарплата и управление персоналом 8» позволяет автоматически производить перерасчеты в ситуациях, когда первичная информация для расчетов корректируется. Например, при неявке работника по невыясненной причине зарплата за период отсутствия начислена не будет. Если позже он принесет больничный лист, касающийся этого периода, то при следующем начислении заработной платы ему будет начислена оплата по больничному листу за дни болезни. Также система позволяет вводить начисления, относящиеся к прошлым месяцам, для перерасчета.

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» позволяет подготовить данные для отражения заработной платы, налогов и взносов в бухгалтерском и налоговом учете.

Механизм синхронизации данных объединяет данные программ «1С:Зарплата и управление персоналом 8» и «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0 в единое информационное пространство.

Главный бухгалтер работает в «1С:Бухгалтерии 8», при этом расчетчик ведет кадровый учет и расчет заработной платы в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8».

Синхронизация данных этих двух программ позволяет минимизировать потребность двойного ввода информации, снизить затраты времени на ввод проводок по результатам расчета, а также избежать опечаток при ручном переносе результатов расчета.

Синхронизацию можно выполнять в автоматическом режиме по расписанию. Но независимо от расписания в любой момент можно провести синхронизацию, нажав одноименную кнопку. Весь процесс обмена регистрируется в Журнале регистрации событий отправки данных. Важно, что при синхронизации в «1С:Бухгалтерию 8» попадает только актуальная информация. При синхронизации «1C:Зарплаты и управления персоналом 8» и «1C:Бухгалтерии 8» синхронизируются данные справочников и документов. Синхронизируются не все элементы справочников, а только те, которые используются в синхронизируемых документах. Перечень синхронизируемых элементов:

• Регламентированная отчетность.
• Документы:
• отражение зарплаты в бухучете;
• документы о выплате и перечислении зарплаты.
• Элементы справочников, задействованные в передаваемых документах.

Программа предупреждает о непроведенных выгруженных документах, незаполненных реквизитах, конфликтах данных и непринятых данных по дате запрета загрузки.

Дату запрета загрузки данных можно установить как единую для всех информационных баз, так и для каждой базы свою.

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» автоматизирует и документирует весь трудоемкий процесс выплаты зарплаты.

Зарплата может быть выплачена:
Авансом:

• в результате предварительного расчет за первую половину месяца,
• фиксированной суммой,
• процентом от тарифа.

В межрасчетный период:

• отпускные,
• материальная помощь,
• командировочные,
• расчет при увольнении,
• прочее.

По результатам работы за месяц.

Программа позволяет подготовить зарплатные ведомости – автоматически заполнить списки сотрудников и сформировать соответствующие печатные формы или файлы.

Выплатить суммы можно следующими способами:

• зачислением на карточку, открытую в рамках зарплатного проекта;
• перечислением на счет в банке;
• через кассу (касс может быть несколько);
• через раздатчика (лицо, уполномоченное на передачу денег)

Для удобства подготовки ведомостей в программе можно настроить способ, место выдачи и уполномоченное лицо:

• для всей организации;
• для подразделения организации;
• для сотрудника.

Программа формирует в печатной и электронной форме документы, необходимые для оформления выплат сотрудникам разными способами. Для каждого способа (места) выплаты предусмотрена соответствующая ведомость:

• ведомость в банк (перечисление на карточки в рамках зарплатного проекта);
• ведомость перечислений на счета (перечисление на произвольные счета, указанные сотрудниками);
• ведомость в кассу;
• ведомость выплаты через раздатчика.

Если у сотрудника перед организацией образовалась задолженность (например, по ошибке начислена большая сумма) и сотрудник вернул ее самостоятельно, это можно отразить в документе «Возврат сотрудником задолженности». Сумма задолженности в этом документе заполняется автоматически.

В программе есть возможность:

• депонирования зарплаты;
• выплаты депонированной зарплаты,
• списания депонированной зарплаты.

Для каждого из этих случаев предусмотрен соответствующий документ. Можно сформировать книгу учета, список депонентов и аналитический отчет по депонированным суммам.

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» автоматизирует и документирует весь процесс выплаты начислений.

В программе возможны следующие способы выплат:

• зачислением на карточку, открытую в рамках зарплатного проекта;
• перечислением на счет в банке;
• через кассу;
• через раздатчика.

Банковские счета сотрудникам могут открываться централизованно – в рамках так называемого зарплатного проекта. Причем организация может открыть одновременно несколько зарплатных проектов.

Также сотрудник может указать личный банковский счет для перечисления зарплаты.

Реестры с указанием сумм и заявления об открытии лицевых счетов передаются в банк, как правило, в электронном виде. В этом случае файл можно отправить в банк по специальным каналам связи, например через «Клиент-Банк», или передать на физическом носителе (флеш-карта, диск). Некоторые банки принимают реестры и заявления исключительно на бумаге – программа позволяет сформировать эти документы.

Формат (структура) передаваемых файлов у банков может различаться. Фирмой «1С» совместно со Сбербанком разработан стандарт обмена электронной информацией на основе технологии XML, который поддержали и другие банки. Формирование файлов в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» реализовано по этому универсальному стандарту, что позволяет без дополнительных настроек организовать обмен c банками, которые поддерживают данный стандарт.

Возможности электронного обмена в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» :

• формирование электронной заявки в банк на открытие/закрытие лицевых счетов для одного или нескольких сотрудников и загрузка подтверждения банка об открытии этих счетов;
• формирование электронной ведомости в банк для зачисления сумм на счета сотрудников и загрузка подтверждения банка о зачислении этих сумм.

Для выполнения всей работы в программе есть специальное рабочее место – «Обмен с банками по зарплатным проектам». Оно позволяет:

• выгрузить ведомости, которые требуется оплатить, в файл (для передачи его в банк);
• сформировать печатную форму – список перечислений (для передачи его в банк);
• загрузить подтверждение из банка о зачислении или незачислении сумм по этой ведомости на счета сотрудников;
• если суммы были зачислены не всем сотрудникам, то по незачисленным суммам сформировать новую ведомость;
• подготовить заявки на открытие лицевых счетов и выгрузить их в файл для передачи его в банк, вести работу по этим заявкам;
• загрузить подтверждение из банка о результатах открытия лицевых счетов;
• ввести вручную номера лицевых счетов (например, при первоначальном заполнении, если работа с банком уже ведется, а программа только начинает использоваться);
• подготовить заявки на закрытие лицевых счетов уволенных сотрудников и выгрузить их в файл для передачи в банк.

В процессе работы автоматически создаются специальные документы, которые можно при необходимости просмотреть и отредактировать в соответствующих списках:

• Подтверждение о зачислении зарплаты;
• Заявка на открытие лицевых счетов;
• Подтверждение открытия лицевых счетов;
• Заявка на закрытие лицевых счетов.

Расчет НДФЛ и страховых взносов в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» полностью автоматизирован. При необходимости результаты автоматических расчетов НДФЛ и взносов можно скорректировать вручную.

Для каждого вида расчета содержится в описании вида начисления информация для расчета.

В документе «Начисление зарплаты работникам» НДФЛ к удержанию рассчитывается автоматически для каждого работника с учетом информации о его налоговых вычетах и налоговом статусе:

• резидент;
• нерезидент;
• беженец или получивший временное убежище на территории РФ;
• высококвалифицированный иностранный специалист;
• участник программы по переселению соотечественников;
• член экипажа судна, зарегистрированного в Российском международном реестре судов;
• гражданин страны участника Договора о ЕАЭС;
• нерезидент, работающий по найму на основании патента.

Результаты расчета отображаются в табличной части документа на закладке НДФЛ.

Перечисление НДФЛ в бюджет регистрируется автоматически при проведении документов выплаты или перечисления денег сотрудникам – в соответствии с исчисленным к удержанию.
Можно указать суммы и даты перечисления НДФЛ в бюджет самостоятельно.

Страховые взносы рассчитываются автоматически при расчете зарплаты на отдельной закладке документа «Начисление зарплаты работникам», учитывая страховой статус сотрудников:

• граждане РФ;
• иностранные граждане, временно пребывающие на территории РФ, без долгосрочных трудовых договоров;
• признанные беженцами иностранные граждане, временно пребывающие на территории РФ, без долгосрочных трудовых договоров;
• приравненные к гражданам РФ (постоянно проживающие, признанные беженцами, граждане стран – участниц Договора о ЕАЭС);
• иностранные граждане, временно пребывающие на территории РФ, не подлежащие страхованию;
• иностранные граждане, временно проживающие на территории РФ;
• высококвалифицированные иностранные специалисты и члены их семей, постоянно проживающие на территории РФ;
• высококвалифицированные иностранные специалисты и члены их семей, временно проживающие на территории РФ.

Взаиморасчеты с фондами учитываются с учетом пеней и штрафов.

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» формирует всю необходимую отчетность для ФСС, ПФР, ИФНС в электронном и бумажном виде в соответствии с требованиями законодательства.

Специализированные рабочие места по подготовке отчетов для ПФР и ИФНС обеспечивают весь процесс отправки отчетности:

• автоматическое формирование документов, составляющих комплект отчетности;
• проверка сведений встроенными и внешними программами проверки;
• отправка в контролирующие органы.

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» позволяет отправлять электронную отчетность в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат непосредственно из программы. Для этого в нее включен удобный сервис 1С-Отчетность, обеспечивающий обмен документами между налогоплательщиком и контролирующими органами в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с использованием электронной подписи. Пользователи, заключившие договор 1С:ИТС уровня ПРОФ, могут сдавать отчеты одного юридического лица или индивидуального предпринимателя без дополнительной оплаты.

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» полностью автоматизирует процесс ведения персонифицированного учета.

Формирование сведений для ПФР. «1С:Зарплата и управление персоналом 8» позволяет сформировать следующие сведения для ПФР:

• АДВ-1 – анкетные данные сотрудников, у которых нет страхового свидетельства;
• АДВ-2 в случае изменения анкетных данных (например, при смене фамилии);
• АДВ-3 при потере сотрудником страхового свидетельства;
• сведения о стаже, включая особые виды стажа, дающие право на досрочное начисление пенсии;
• форма РСВ-1 ПФР – расчет страховых взносов, которая включает СЗВ-6-4 – сведения о выплатах, взносах и стаже застрахованных лиц;
• СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 – сведения о взносах и стаже застрахованных лиц (формы представляются по данным 2010–2012 годов);
• форма СПВ-1 со сведениями о стаже и заработке с начала года сотрудников, достигших возраста выхода на пенсию.

Для подготовки перечисленных документов предусмотрено рабочее место «Квартальная отчетность в ПФР».

Отправка электронной отчетности в контролирующие органы. «1С:Зарплата и управление персоналом 8» позволяет отправлять электронную отчетность в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат непосредственно из программы. Для этого в нее включен удобный сервис 1С-Отчетность, обеспечивающий обмен документами между налогоплательщиком и контролирующими органами в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с использованием электронной подписи. Пользователи, заключившие договор 1С:ИТС уровня ПРОФ, могут сдавать отчеты одного юридического лица или индивидуального предпринимателя без дополнительной оплаты.

Новая система выплат пособий сотрудникам – напрямую из ФСС РФ – была запущена еще в 2011 году. Тогда к ней подключились Нижегородская область и Карачаево-Черкесская Республика. В 2012 году участниками пилотного проекта стали еще шесть регионов: Астраханская, Курганская, Новгородская, Новосибирская, Тамбовская области и Хабаровский край. В 2015 году проект охватил еще больше регионов. Уже в январе этого года к пилотному проекту присоединились Республика Крым и г. Севастополь. С 1 июля подключились Республика Татарстан, Белгородская, Ростовская и Самарская области (постановление Правительства РФ от 25 декабря 2014 года № 1484).

Средства программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» позволяют вести учет начислений и пособий участникам пилотного проекта.

В документе «Больничный лист» предусмотрено заполнение дополнительной информации, подлежащей включению в реестр для передачи в ФСС в рамках пилотного проекта.

Заявление работника в ФСС о выплате пособия формируется автоматически.

В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» предусмотрено специализированное рабочее место «Пособия за счет ФСС», где можно создать реестры заявлений, выгрузить в файл и сразу же отправить его по каналам электронной связи в ФСС.

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» автоматически формирует статистические отчеты, которые можно отправить в Росстат в электронном виде сразу из программы по электронным каналам связи, используя 1С-Отчетность, или распечатать:

• сведения о просроченной задолженности по заработной плате (3-Ф);
• сведения о численности и оплате труда по категориям персонала работников сферы здравоохранения (ЗП-здрав), культуры (ЗП-культура), образования (ЗП-образование), социального обслуживания (ЗП-соц) и организаций, осуществляющих научные исследования (ЗП-наука);
• сведения об основных показателях деятельности микропредприятия (МП-микро), малого предприятия (ПМ);
• сведения о численности, заработной плате и движении работников (П-4);
• сведения о неполной занятости и движении работников (П-4 НЗ).

Эффективность предприятия во многом зависит от качества подбора и расстановки персонала. Кадровое планирование - отправная точка в процессе управления персоналом. Целями кадрового планирования являются:

• Определение человеческих ресурсов, необходимых компании для эффективной работы, и затрат, необходимых для обеспечения данными ресурсами, и их содержания.
• Планирование необходимого количества сотрудников определенной квалификации в определенные сроки и формирование требований к службе подбора персонала.

Кадровое планирование и подбор персонала в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» включает в себя:

• Сбор информации о потребностях компании в человеческих ресурсах: в виде заявок, полученных от руководителей, либо в виде обобщенного плана от руководства компании;
• Построение профилей должностей, на которые открыты вакансии: должностные обязанности, условия труда, а так же квалификационные требования и компетенции, необходимые для эффективного выполнения обязанностей;
• Формирование кадрового плана с перечнем вакансий: должностей, на которые нужно набрать сотрудников, и необходимого количества сотрудников;
• Публикацию вакансий;
• Получение откликов на вакансии
• Работу с кандидатами;
• Формирование кадрового резерва;
• Получение отчетности о состоянии кадрового резерва и эффективности подбора персонала и анализ качества исполнения кадрового плана за определенный период.

«1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» позволяет управлять вакансиями.

В программе хранится информация о вакансиях компании, включая подробное описание требований, предъявляемых к кандидату, его должностных обязанностей и условий приема на работу.

Вакансия включает информацию о:

• профиле должности - совокупности требований, должностных обязанностей и условий труда;
• позиции штатного расписания, на которую подбирается персонал;
• дате открытия и планируемой дате закрытия вакансии;
• причине открытия вакансии, заявителе и ответственном за подбор;
• приоритете и сложности поиска кандидатов.

Если создание новой вакансии предусмотрено только по согласованию с руководителем, тогда основанием для открытия вакансии служит Заявка на подбор персонала.

Заявка, в отличие от вакансии может быть создана без привязки к конкретной позиции штатного расписания и имеет статусы:

• рассматривается,
• согласована,
• отклонена.

Возможности интеграции с рекрутинговыми сайтами (HeadHunter.ru, SuperJob.ru) повышают эффективность поиска специалистов. «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» позволяет в полном объеме вести работу с вакансиями и резюме, размещаемыми на ведущих интернет-сайтах. Применяя механизмы программы, специалист по подбору кадров может:

• публиковать вакансии и обновлять публикации, если сведения о вакансиях меняются в программе;
• сопоставлять существующие в программе вакансии с данными на сайте и при необходимости загружать информацию о вакансии из интернета;
• получать отклики на вакансии и регистрировать кандидатов в программе;
• искать подходящие резюме в интернете по заданным критериям;
• закрыть вакансию;
• автоматически отклонить всех остальных соискателей при закрытии вакансии и утверждении прошедшего отбор кандидата;
• формировать отчетность по подбору персонала;

Программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» автоматизирует работу с кандидатами на вакантную должность и хранит сведения о текущем этапе работы с каждым кандидатом и принятом решением.

Все этапы работы с кандидатом отражаются в его карточке. В программе хранятся:

• личные данные кандидата,
• его резюме,
• опыт работы,
• ожидаемый доход,
• вакансии, на которые претендует кандидат,
• присвоенный ему рейтинг,
• источник и дата получения информации о кандидате.

По окончании рассмотрения, кандидат может быть утвержден или отклонен.

Утвержденного кандидата можно зарегистрировать в качестве сотрудника и принять на работу, а отклоненного - можно зачислить в кадровый резерв.

Отчеты по подбору персонала позволяют анализировать различные аспекты эффективности подбора персонала.

Отчет о показателях эффективности подбора персонала показывает

• количество открытых, закрытых и отмененных вакансий,
• среднее количество дней просрочки по вакансиям,
• средний срок закрытия одной вакансии.
• количество кандидатов, принятых на работу.

В программе можно проанализировать статистику подбора персонала и оценить востребованность вакансии и эффективность этапов отбора кандидатов.

Программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» позволяет работать с кадровым резервом и управлять подготовкой сотрудников на случай открытия вакансии.

Сотрудник, включенный в кадровый резерв, может быть кандидатом на одну или несколько должностей. Программа может автоматически выдвигать кандидатов на открывающиеся позиции.

Кадровый резерв – важный источник для подбора персонала. Кроме обеспечения потребностей компании квалифицированными сотрудниками, создание кадрового резерва может решать задачи мотивации сотрудников и снижения текучести кадров.

В «1С: Зарплате и управлении персоналом 8 КОРП» можно

• выделять ключевые позиции компании для подготовки кадрового резерва сотрудников;;
• описывать требования к резервистам;
• создавать позиции кадрового резерва, как для конкретных позиций штатного расписания, так и без привязки к позиции;
• регистрировать заявки на включение в резерв;
• включать кандидатов в кадровый резерв на основании заявок, по результатам аттестации сотрудников или на основании списка требований;
• исключать из резерва при назначении сотрудника на позицию или при увольнении;
• сохранить сотрудника в составе резерва после увольнения;
• анализировать состояние кадрового резерва.

Позиция кадрового резерва описывает требования к кандидатам по образованию, стажу, возрасту и уровням компетенций.

Создавать позиции кадрового резерва, заявки на включение в резерв, включать и исключать из резерва можно непосредственно из позиций штатного расписания.

На основании заявки на включение в резерв сотрудник приобретает статус кандидата в резерв. Включить в каровый резерв можно как кандидатов в резерв, так и на основании проведенной аттестации, если выбрать соответствующее решение комиссии.

В программе можно проанализировать состояние кадрового резерва, оценить различные количественные показатели (количество резервистов на позиции, их средний возраст, статус и т.п.), получить информацию обо всех позициях с развернутыми данными об их составе.

«1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» предоставляет возможность автоматизировать все этапы подбора персонала

• Подготовительный этап
• Этап поиска и подбора кандидатов
• Адаптация и развитие сотрудников

На подготовительном этапе в программе:

• Регистрируется численность и должностной состав персонала, а также ФОТ, формируется штатное расписание компании.
• Формируется портрет кандидата на вакантные позиции. Профиль должности позволяет описывать требования, обязанности, условия работы сотрудника, а также функции, выполняемые сотрудником в рамках должностных обязанностей.
• Определяются сроки укомплектования компании кадрами. В программе выполняется согласование открытия вакансий.
• Разрабатываются процедуры подбора персонала, готовятся электронные анкеты для собеседования кандидатов на должность.
• Определяется способ поиска кандидатов. Регистрируются новые источники информации о кандидатах, анализируется эффективность источников, настраивается интеграция с рекрутинговыми сайтами.
• Составляется бюджет компании по привлечению кандидатов. Отражаются оплаты услуг различных источников поиска кандидатов.
• Разрабатываются программы подготовки персонала (обучение, развитие). Настраиваются мероприятия адаптации (и увольнения) сотрудников, подготавливаются электронные курсы, планируется обучение и развитие сотрудников.

На этапе поиска и подбора кандидатов в программе:

• Реализованы процедуры поиска кандидатов.
• Выполняется первичный отбор кандидатов, регистрируются отклики кандидатов на вакансии.
• Выполняется профессиональное тестирование кандидатов.
• На основании решений о приеме одобренных кандидатов стартуют мероприятия адаптации новых сотрудников.
• На основании решений о приеме одобренных кандидатов оформляются трудовые отношения с сотрудниками.

На этапе адаптации и развития сотрудников в программе:

• Сотрудникам назначаются электронные курсы
• Планируется тестирование сотрудников
• Формируется кадровый резерв

Задача управления мотивацией персонала в той или иной форме существует в большинстве организаций. Она состоит в том, чтобы, используя оптимальное количество вложений в персонал, получать от сотрудников максимальную отдачу в соответствии с целями компании.

Для решения этой задачи компании необходимы гибкие инструменты, возможность комбинировать различные формулы и параметры для расчета вознаграждений, а также различные возможности использования и анализа вложений в нефинансовую составляющую (компенсационные пакеты, льготы и пр.).

В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8 КОРП» можно:

• сравнивать различные мотивационные схемы между собой и оценивать эффективность их применения;
• разрабатывать мотивацию в привязке к грейдам;
• применять нефинансовую мотивацию с использованием социальных пакетов и льгот;
• разрабатывать сложные мотивационные схемы.

Использование системы грейдов предоставляет руководству создать взаимосвязь между целями компании и целями сотрудников, привлечь и удержать лучших специалистов, получить дополнительные возможности для мотивации сотрудников. Грейды позволяют группировать должности по степени их значимости для компании, которая определяется рядом параметров, устанавливаемых в рамках политики управления персоналом (сложность выполняемых задач, влияние на бизнес компании, сложность замены и другие). В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8 КОРП» для компаний, которые только начинают оптимизацию управления персоналом, предназначен специальный инструмент для создания грейдов на основе балльно-факторного метода.

Для компаний, уже использующих грейдирование, в программе предусмотрена возможность описания разработанных грейдов и отнесения позиций к ним.

Для каждого грейда можно установить ограничение ФОТ, список начислений, показателей и льгот.

Позициям штатного расписания устанавливается принадлежность к определенному грейду в соответствии с разработанной шкалой.

В кадровых документах грейд сотруднику назначается автоматически. При приеме сотрудника на работу, кадровом перемещении назначенные ему начисления и льготы сравниваются с положенными его грейду. В программе можно использовать индивидуальные грейды и задать сотруднику грейд, отличающийся от положенного по должности (позиции штатного расписания).

Отчет Контроль грейдов позволяет проанализировать соответствие начислений, показателей, льгот грейдов и позиций штатного расписания.

Система мотивации персонала обычно направлена на поиск взаимосвязей целей предприятия и целей самих сотрудников. Использование оценки эффективности по ключевым показателям в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» позволяет оценить результативность деятельности сотрудников и подразделений за счет описания целей, выделения измеримых показателей эффективности сотрудников (KPI - Key Performance Indicator), ввода плановых и фактических значений.

Сотрудникам назначаются плановые начисления содержащие показатель расчета зарплаты – показатель эффективности сотрудника. Например, предопределенное начисление Доплата по результатам оценки эффективности. Оценивается эффективность деятельности сотрудников по целям, перечисленным в справочнике Структура целей. Из плановых и фактических показателей по целям исчисляется KPI, в соответствии с которым, автоматически рассчитывается назначенное сотруднику плановое начисление.

«1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» предоставляет возможность проанализировать эффективность сотрудников, сравнить фактические значения показателей нескольких сотрудников за произвольный период, увидеть как фактические значения показателей соотносятся с плановыми в заданном периоде.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» можно учитывать льготы, предоставляемые сотрудникам компании. Пакет льгот может быть определен для организации в целом, подразделения, отдельно выбранной позиции штатного расписания или для грейда. Льготы, в зависимости от настроек, могут быть выбраны сотрудниками в рамках самообслуживания в пределах заданного лимита стоимости или внесены кадровыми документами.

Льгота может учитываться при расчете зарплаты, при этом она будет начислена в документе Начисление зарплаты и взносов.

Для формирования пакета льгот в программе предназначено рабочее место Правила предоставления льгот.

Регулярное повышение квалификации и развитие персонала являются необходимыми условиями для увеличения эффективности работы сотрудников. Для того чтобы обучение давало максимальный эффект, необходимо выстроить процесс сбора и анализа потребностей в обучении, соотнести тематику обучения с компетенциями, которые необходимо развивать, подобрать оптимальные формы обучения, провести оценку результативности и многое другое. Грамотная работа по составлению плана развития и обучения персонала помогает компании избежать нецелесообразных затрат.

«1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» позволяет управлять обучением и развитием персонала. В программе поддерживаются:

• долгосрочное планирование обучения;
• оформление и согласование заявок на обучение;
• разработка индивидуальных планов развития сотрудников;
• оформление ученического договора между организацией и сотрудником;
• учет фактических расходов на обучение и автоматическое удержание обязательств по ученическому договору при увольнении;
• регистрация факта прохождения обучения, в том числе многоэтапного и отражение результатов в карточке Т-2;
• анализ планов и результатов обучения с помощью отчетов.

В разделе самообслуживания можно опубликовать информацию о предстоящих мероприятиях по обучению и собрать заявки на участие от сотрудников.

Для анализа соответствия компетентности сотрудников занимаемым должностям автоматизировано проведение различных аттестаций. Для каждого вида аттестации можно задать периодичность и состав аттестуемых категорий персонала. Реализовано создание положения об аттестации, приказа о проведении аттестации, графика аттестаций и аттестационных листов. Ведется учет и анализ результатов аттестации и решений аттестационной комиссии. Результаты аттестации могут влиять на оплату труда сотрудников. По результатам аттестации сотрудник может быть зачислен в резерв.

Поддерживается организация мероприятий по оценке персонала методом 360°. Возможна рассылка приглашений участникам и результатов оценки сотрудникам по электронной почте. Производится анализ абсолютных и относительных результатов оценки компетенций

«1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» оценивает потребность в обучении персонала на основании анализа:

• соответствия компетенций сотрудников требуемым компетенциям занимаемой позиции;
• заявок руководителей и сотрудников на обучение;
• индивидуальных планов развития.

После выявления потребности в проведении обучения персонала организации программа предоставляет возможность планировать соответствующие мероприятия и расходы на них.

Подготовленный план обучения и развития может проходить процедуру согласования.
Обучение сотрудников может производиться как по плану, так и при возникновении потребности. Факт проведения обучения регистрируется в программе соответствующим документом, в котором можно отразить участников, развиваемые компетенции и расходы. На основании этого документа, в зависимости от вида обучения, можно оформить командировку или отпуск.

Результат обучения отображается в карточке Т-2.

Проанализировать результаты проведенного обучения в различных разрезах.

Для закрепления взаимных обязательств между сотрудником и организацией может быть заключен ученический договор, который удобно подготовить в программе. В договоре указываются условия, по которым, в случае увольнения сотрудника в течение определенного периода с момента обучения, сотрудником компенсируются расходы на его обучение.

При увольнении сотрудника до окончания срока обязательств по договору, автоматически рассчитывается сумма, подлежащая удержанию.

Для контроля исполнения обязательств, предназначен отчет Обязательства сотрудников по ученическим договорам.

Важную роль в процессе обучения персонала играет определение умений, навыков, знаний, то есть компетенций персонала. В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8 КОРП» компетенции указываются вместе с вопросами, позволяющими определить уровень владения этими компетенциями при оценке персонала. Каждой компетенции может быть сопоставлен перечень мероприятий, нацеленных на её развитие.

Проведение аттестаций позволяет проанализировать соответствие компетентности сотрудников занимаемым должностям.

В соответствии с законодательством определенные категории сотрудников обязаны периодически проходить аттестации.

«1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» автоматизирует процессы проведения аттестаций:

• Подготовка приказ о формировании аттестационной комиссии;
• Утверждение графика проведения аттестации;
• Составление списка сотрудников, подлежащих аттестации;
• Формирование пакета документов для работы аттестационной комиссии;
• Присвоение или подтверждение категории по специальности;
• Статистическая и аналитическая отчетность по результатам аттестации.

Оценка персонала может использоваться для:

• Выявления потребности в обучении;
• Отбора сотрудников в резерв;
• Анализа соответствия качественных характеристик персонала требованиям должности или рабочего места.

«1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» автоматизирует процесс проведения оценки персонала по методологии «Оценка 360°», состоящий из следующих этапов:

• Определение компетенций, подлежащих оценке;
• Подготовка анкет, содержащих поведенческие индикаторы по каждой компетенции;
• Определение перечня оцениваемых сотрудников;
• Подготовка списка респондентов. В него могут быть включены разные категории сотрудников и других физлиц. Среди оценивающих может быть и сам оцениваемый.
• Направление респондентам анкет для заполнения по каждому оцениваемому сотруднику;
• Заполнение анкет респондентами;
• Обработка полученных ответов, построение графиков и отчетов.
• Организация обратной связи – информирование оцениваемого об итогах мероприятия.

Отчеты по результатам оценки доступны в разрезе индивидуальных и корпоративных результатов. В отчетах анализируются показатели:

• Абсолютная оценка – баллы по результатам ответов;
• Относительная оценка - рейтинг сотрудника;
• Критичность и согласованность оценок.

Работа с персоналом по охране труда является одной из важных составляющих производственной деятельности, обеспечивающей безопасность, надежность и эффективность работы предприятия. Работы по охране труда направлены на решение следующих задач:

• обеспечение соответствия квалификации лиц, принимаемых на работу, условиям производства и особым требованиям, предъявляемым к ним с учетом специфики работы;
• постоянный и систематический контроль необходимых профессиональных знаний и навыков работника в процессе его трудовой деятельности;
• соблюдение правил, норм и инструкций по охране труда

Для выполнения данных задач в прикладном решении «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» реализованы следующие возможности:

• Проведение специальной оценки условий труда;
• Планирование и учет прохождения инструктажей по охране труда.
• Ведение учета по результатам расследования несчастных случаев и анализ несчастных случаев на предприятии.

В соответствии с ТК РФ все работодатели обязаны обеспечивать безопасные условия и охрану труда наемных работников. Федеральный закон № 426-ФЗ от 28.12.2013 «О специальной оценке условий труда» обязывает всех работодателей регулярно проводить спецоценку условий труда по всем рабочим местам.

Проведение спецоценки включает следующие этапы:

• Подготовка проведения специальной оценки
• Формирование состава комиссии
• Издание приказа, назначающего сроки проведения оценки
• Определение перечня рабочих мест, подлежащих спецоценке с выделением аналогичных.
• Заключение договора с организацией, проводящей спецоценку, в рамках которой будут идентифицированы вредные или опасные производственные факторы.
• Декларирование соответствия условий труда нормативным требованиям охраны труда, если вредные или опасные условия труда не выявлены.

В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8 КОРП» автоматизирована подготовка проведения специальной оценки и формирование декларации.

По результатам спецоценки можно сформировать декларацию соответствия условий труда нормативным требованиям охраны для представления в инспекцию по труду.

Документ Результаты специальной оценки условий труда отражает присвоенные рабочим местам классы и служит основанием для заполнения информации в позиции штатного расписания и отчете формы 4-ФСС.

Контролировать рабочие места, по которым предстоит спецоценка можно с помощью отчета Рабочие места, подлежащие спецоценке.

«1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» позволяет полностью автоматизировать процесс учета инструктажей и контроль их прохождения:

• Хранение сведений о проведенных инструктажах;
• Контроль проведения очередных инструктажей в срок;
• Ведение журнала инструктажей;
• Использование данных о проведенных инструктажах при оформлении несчастных случаев.

По умолчанию предусмотрены следующие виды инструктажа:

• Вводный,
• Внеплановый,
• На рабочем месте,
• Целевой.

Для каждого вида инструктажа можно определить:

• Необходимость контроля проведения;
• Способ проведения;
• Периодичность;
• Рабочие места, на которых он проводится.

Документ Инструктаж по охране труда регистрирует факт проведения инструктажа и на его основании можно сформировать и напечатать Журнал учета инструктажей по охране труда в стандартизованной форме в соответствии с требованиями Трудового законодательства.

Для контроля прохождения запланированных инструктажей сотрудниками предусмотрены отчеты:

• Контролируемые инструктажи
• Инструктажи с истекающим сроком действия.

Данные в отчете о контролируемых инструктажах формируются в разрезе подразделений и видов инструктажей. Инструктажи, которые не были проведены, или срок действия которых истек, отображаются красным цветом

Учет инструктажей по охране труда позволяет получить полную картину о
прохождении инструктажей сотрудниками предприятия.

Таким образом, ответственный за инструктаж сразу может видеть сбои в прохождении инструктажа и принимать соответствующие меры.

На работодателя возложена обязанность организовать своевременное расследование несчастных случаев на производстве и оформить соответствующий комплект документов. Анализ статистики несчастных случаев и причин возникновения позволяет руководству предприятия выявлять факторы наибольших рисков и принимать меры по их снижению.

«1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» позволяет в единой базе вести учет и хранить всю информацию о каждом несчастном случае, фиксировать результаты расследований. Руководитель, отвечающий за безопасность труда, может ввести в программу все данные о несчастном случае на производстве, включая материалы по его расследованию и сведения о последствиях, в том числе прикрепить все необходимые документы (фотографии с места происшествия, протоколы опроса участников и т.п.).

Автоматически заполняются сведения о результатах спецоценки рабочего места и пройденных сотрудником инструктажах.

«1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» позволяет на основании внесенных в информационную систему данных сформировать Протокол опроса пострадавшего при несчастном случае (очевидца несчастного случая, должностного лица), напечатать акты о несчастном случае и о его расследовании, подготовить сообщения о последствиях несчастного случая и зарегистрировать необходимость проведения внеплановой специальной оценки условий труда. Пострадавшим сотрудникам можно зарегистрировать больничный лист.

На основании сводных сведений о несчастных случаях на производстве руководство компании может получать обобщенные сведения со статистикой несчастных случаев за определенный период.

Отчет Ущерб от несчастных случаев позволяет руководству предприятия видеть целостную картину по видам произошедших несчастных случаев за определенный период, а также по видам причиненного компании ущерба и суммам ущерба.

В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8 КОРП» реализовано рабочее место сотрудника, предоставляющее ему возможность самостоятельно решать следующие задачи:

• Просматривать информацию о себе, свой расчетный лист и график работы;
• Предоставлять сведения об изменениях личных данных;
• Просматривать остатки своих отпусков;
• Формировать и регистрировать заявления о предоставлении отпуска и направлении в командировку;
• Сообщать о причине отсутствия (болезнь, отгул, отпуск без сохранения, и др.);
• Обращаться с запросами о выдаче справок (для расчета пособий, 2-НДФЛ и др.);
• Изменять свой индивидуальный пакет льгот в пределах установленного лимита
• Просматривать доступные мероприятия по обучению и развитию (курсы, тренинги и пр.) и сообщать о своем желании принять участие.

Пользователем системы можно назначить любого сотрудника. При необходимости ранее предоставленный сотруднику доступ может быть закрыт.

На основании заявок об отпусках и командировках ответственный сотрудник (например, инспектор отдела кадров) формирует соответствующие кадровые документы. Сотрудник, ответственный за формирование справок, видит запросы о выдаче справок в разделе Кадры, оформляет соответствующие справки и устанавливает признак, что запрос отработан.

В программе предусмотрено групповое создание заявок – режим бригадира. В этом режиме руководитель некоторой группы сотрудников имеет доступ к системе и может сформировать заявки на отпуск и командировку списком.

Процесс адаптации является необходимой составляющей работы с персоналом во многих компаниях. От того, как будет организован процесс адаптации нового сотрудника, во многом зависит эффективность его дальнейшей работы, лояльность компании, а самое главное – результат прохождения испытательного срока. Правильно организованный процесс адаптации позволяет повысить процент закрытия вакансий и снизить текучесть кадров.

Автоматизация процесса адаптации особенно важна для средних и крупных предприятий, в которых новому сотруднику необходимо ознакомиться с большим количеством регламентов, получить доступ к различным ресурсам и пр.

Для эффективного управления процессом адаптации прикладное решение «1С:Зарплата и управление персоналом 8» КОРП позволяет службе персонала спланировать необходимые мероприятия по адаптации и затем проконтролировать их выполнение:

• определить состав и последовательность действий, выполняемых при адаптации и увольнении, для компании в целом, для подразделения, для должности или для рабочего места (конкретной должности конкретного подразделения);
• закрепить за конкретным сотрудником ответственность за всю процедуру адаптации, конкретное мероприятие или отдельную задачу в рамках мероприятия;
• установить для каждого адаптационного мероприятия и задачи срок выполнения;
• контролировать соблюдение самих адаптационных мероприятий и сроков их выполнения.

Данные функциональные возможности также могут быть использованы для организации и контроля прохождения процесса увольнения сотрудника.

Контроль результатов адаптации

Успешная адаптация сотрудника в компании во многом зависит от того, насколько точно и своевременно будут выполняться все предусмотренные для него задачи по адаптации.

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» КОРП позволяет отслеживать результаты прохождения адаптационных мероприятий по конкретным сотрудникам либо по группам, а также просматривать статистику отклонений при выполнении адаптационных мероприятий за различные периоды.

Таким образом, служба персонала может выявлять адаптационные мероприятия, дающие наибольшие сбои, проводить анализ причин и принимать необходимые управленческие решения.

Планирование мероприятий по адаптации

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» КОРП позволяет содержательно описать каждое адаптационное мероприятие, закрепить ответственного за его проведение и установить период, обязательный для выполнения (например, 1 день с момента приема сотрудника на работу).

Планирование программы адаптации для конкретного сотрудника, должности или подразделения осуществляется в едином разделе, что позволяет ответственному за управление адаптацией видеть целостную картину всех мероприятий, предусмотренных на разных уровнях компании.

Примечание. Данный раздел един для планирования мероприятий как адаптации, так и увольнения.

После определения необходимых адаптационных мероприятий система автоматически формирует для ответственных за мероприятие необходимые поручения, выполнение которых затем может контролироваться кадровой службой.

Все это позволяет службе персонала жестко регламентировать процедуру адаптации и контролировать ее выполнение непосредственно в информационной системе.